Cuando se vive en comunidad, son muchas las responsabilidades, tareas y deberes comunes que necesariamente se deben administrar con una buena agencia especializada. De eso precisamente se encarga Solufincas, administradora de fincas experta en la gestión de los distintos servicios que se deben atender en este tipo de propiedades compartidas.
Una finca, una comunidad de vecinos, un edificio residencial, son propiedades compartidas por una determinada cantidad de usuarios y propietarios, quienes deben compartir diversas responsabilidades y tareas comunes. Es muy difícil dividir esas labores entre todos para que cada persona las cumpla, por lo cual, se designan administradores que asumen tal compromiso.
Lo más recomendable es contratar empresas especializadas que ayuden a administrar esa finca o comunidad de vecinos de forma efectiva. La mejor en esta área es Solufincas, una compañía experta en la localidad de Getafe, que cuenta con un equipo profesional altamente cualificado en la gestión de las distintas funciones administrativas que se deben atender en este tipo de propiedades colectivas.
Esta agencia tiene administradores, tasadores, abogados, peritos judiciales, agentes de seguros, expertos en nóminas y Seguridad Social, gestores de fincas y demás profesionales vinculados con la administración de comunidades de vecinos, quienes en conjunto, ofrecen un servicio integral muy efectivo y confiable.
Solufincas ofrece cuentas claras y transparentes, y gestiona los servicios de forma abierta para que cada propietario pueda solicitar información siempre que quiera, con el fin de evaluar el correspondiente trabajo.
Para prestar un buen servicio, esta compañía primeramente estudia el edificio a atender, asesora a sus propietarios en cuanto a qué trabajos deben realizarse y optimiza las tareas para dar una mejor asistencia. El plan es buscar siempre la mejor relación calidad-precio y reducir los costes.
Funciones de una administración de fincas
Las empresas administradoras de fincas deben encargarse de una diversidad de asuntos financieros, operativos y reglamentarios, que son esenciales para la gestión eficiente de toda comunidad de propietarios.
Entre sus funciones resaltan:
- Realizar una correcta administración del edificio y de sus instalaciones: es la principal función, por cuanto de ella dependerá que todo se haga de la forma adecuada, para bien de todos los propietarios.
- Protección de la finca: los servicios de seguridad dentro de la propiedad es otra importante función que deben cumplir las empresas administradoras. Esto incluye la contratación de personal profesional adecuado, instalación de equipos especializados o la realización de obras y trabajos especiales.
- Presupuesto de gastos: una agencia administradora debe diseñar el programa de gastos que se espera realizar en el año, para prever los costes de mantenimiento de la finca y las correspondientes cuotas que cada propietario deberá aportar para ejecutar los correspondientes trabajos.
- Obras especiales: pueden surgir algunas obras extraordinarias que no estén previstas en el presupuesto anual, y que deben atenderse de manera inmediata. La administradora deberá encargarse de estas y acordar con los vecinos los correspondientes pagos a realizar por la ejecución de los trabajos.
- Contabilidad: administrar los ingresos y gastos, así como el cobro de las cuotas de los propietarios y la realización de los correspondientes estados financieros actualizados, es parte de las funciones que el administrador de una finca debe realizar de forma transparente e impecable.
- Mediación: en caso de que se presente algún problema entre vecinos, la administradora podrá mediar en el conflicto para buscar posibles soluciones consensuadas.
- Asambleas ordinarias y extraordinarias: hay reuniones que se deben dar de manera periódica con todos los propietarios, para informar sobre la elaboración y ejecución del presupuesto anual, a las que se asignan fechas determinadas durante el año. También pueden surgir asambleas extraordinarias para resolver asuntos urgentes que también deben organizar las empresas administradoras.
- Atender impuestos y asuntos legales: la gestión fiscal y legal de la finca también es responsabilidad del administrador de fincas, lo cual debe hacer de manera oportuna y eficiente, para evitar eventuales problemas con el Ayuntamiento o la Administración Pública en general.
En definitiva, realizar estas tareas es fundamental, y debe hacerse con el apoyo de una empresa especializada como Solufincas, que garantiza no solo la adecuada prestación de los servicios, sino también una impecable administración de los recursos.
