Según ha podido conocer este autor de forma extraoficial, el Consejo General del Notariado se dispone a firmar un convenio de colaboración para integrar a los colegios notariales en la aplicación GEISER (Gestión Integrada de Servicios de Registro) de la Agencia Estatal de Administración Digital, adscrita al Ministerio para la Transformación Digital. El acuerdo, pendiente de hacerse oficial, llamaría a poner fin a un larvado conflicto de intereses tecnológicos entre las administraciones públicas y el colectivo notarial.
De confirmarse, sería una auténtica revolución. GEISER es la herramienta con la que la Administración gestiona los registros oficiales de entrada y salida, al amparo del artículo 16 de la Ley 39/2015. Integrarse en ella permitiría que ciudadanos y empresas pudieran relacionarse con los colegios notariales a través del Registro Electrónico General del Estado, incardinado en la red SARA, para presentar cualquier instancia.
De la Ley 39/2015 a las oficinas SIR
La clave está en la figura de las oficinas de asistencia en materia de registro, las llamadas oficinas SIR (Sistema de Interconexión de Registros). Los colegios notariales pasarían a cumplir esa función de digitalizar, expedir copias electrónicas auténticas y registrar entrada y salida, que hasta ahora no podían asumir por un motivo concreto: la falta de integración en DIR3, el Directorio Común de Unidades Orgánicas y Oficinas, requisito sine qua non para operar en el entorno.
El precedente de los registradores
La hoja de ruta no parte de cero. El Colegio de Registradores ya firmó en 2022 un convenio con la entonces Secretaría General de Administración Digital y el Ministerio de Justicia para la utilización del SIR, publicado en el BOE núm. 253, de 21 de octubre de 2022. Refuerza la lógica de reutilización de soluciones existentes que imponen el artículo 157.3 de la Ley 40/2015 y el Esquema Nacional de Interoperabilidad.
Dos condiciones y una incógnita
La integración descansa sobre dos condiciones: el acceso a la red SARA, del que el colegio no dispone hoy, aunque los centros tecnológicos del notariado en Madrid y Sant Cugat cuentan con acceso directo a través de la red de Justicia; y el alta en DIR3, de la que no hay constancia aún ni en preproducción ni en producción. Queda por saber quién asume la integración: el Centro Tecnológico del Notariado o el GEISER en la nube que ofrece el Ministerio.
No es un cambio menor. No hay precedentes, desde la Ley del Notariado de 1862, de que el notariado participe en la Administración General del Estado a título tecnológico. No se descarta que este convenio sea precedente para la integración plena de los notarios en DIR3 y en GEISER, un paso que, siendo un mandato estatal, debería abordarse con la responsabilidad propia de un servicio público. Estaremos atentos a las últimas noticias.
Sobre el autor
- Pablo Melendo López
- Secretario del Juzgado de Paz de Beire
