La Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid organizó la  quinta jornada sobre prácticas de Protección de datos en las Administraciones locales. Las Administraciones locales tienen que recoger y tratar los datos de una manera adecuada, transparente y están sometidas al cumplimiento de una serie de obligaciones cuyo fin es garantizar el ejercicio de los derechos de sus vecinos y el respecto a la protección de datos que éstos se ven obligados a suministrar.

 El acto, en el que se contó con más de 150 asistentes, tuvo como principal objetivo debatir desde los riesgos y la seguridad de la protección de datos hasta la problemática en la declaración de ficheros de los ayuntamientos y mancomunidades. Así mismo se han expuesto casos de éxito de algunas administraciones locales.

 La inauguración de esta V Jornada de Protección de datos para las Administraciones Locales,  corrió a cargo del Director de la agencia, Santiago Abascal y  del Viceconsejero de Presidencia e Interior, Luis Armada.

 En su intervención, Santiago Abascal, explicó que más de 4.000 ficheros de ayuntamientos están inscritos actualmente en la APDCM, en este aspecto Santiago Abascal ha dicho que “hay que recordar que ya hace varios años que los municipios de la Comunidad de Madrid alcanzaron el objetivo de que todos ellos cumplieran con la obligación de crear y notificar a la APDCM, para su inscripción en el Registro de Ficheros de Datos de Carácter Personal, todos los tratamientos de datos personales que realizaban, siendo la nuestra la primera y hasta ahora la única Comunidad Autónoma española en la que se ha conseguido este hecho notable”. 

 Así mismo, el Viceconsejero de Presidencia e Interior Luis Armada, expuso en la Inauguración que “Las Administraciones locales han de recoger y tratar los datos de una manera adecuada y transparente y que  la Agencia de Protección de Datos de Madrid está llevando a cabo una acertada política de ayuda y asesoramiento a los responsables facilitándoles esa labor y potenciando el conocimiento y el cumplimiento de la normativa. La Consejería de Presidencia y Justicia está comprometida con estas iniciativas para evitar errores y que se infrinjan preceptos legales por mero desconocimiento”.

 A lo largo de la jornada, la Vicesecretaria de Protección de Datos de Ayuntamiento de Boadilla del Monte,señaló cómo  en su ayuntamiento han normalizado las distintas leyendas legales de los cuestionarios de forma que todos cumplan el artículo 5 de la LOPD.

 Por su parte, Carlos Pérez Paredes, Director de la Mancomunidad de Servicios Sociales THAM, explicó la necesidad de que exista una formación continua en protección de datos para todos los empleados, incluso para todos aquellos profesionales de distintos grupos de coordinación que trabajan en proyectos conjuntamente. Para Pérez Paredes, la protección de datos no es un coste real, sino que es un coste de cultura organizativa, es decir la protección de datos ha de regir dentro de la cultura de la organización para que llegue a buen término.

 Por último, Luisa Ana Blanco Losada, Subdirectora General de Administración Electrónica de la Dirección General de Calidad y Atención al Ciudadano del Ayuntamiento de Madrid, presentó el plan de Protección de Datos que ha llevado a cabo el ayuntamiento de Madrid donde hay dos aspectos importantes a destacar:  por una parte, la normalización de procedimientos como por ejemplo la declaración de ficheros, o las cláusulas de protección de datos en los pliegos de prescripciones técnicas de los contratos del sector público, y por otra, la figura del interlocutor de Protección de datos, quien actúa como un verdadero canal de comunicación tanto externo con la APDCM como interno en las distintas unidades de negocio. Estos interlocutores cuentan con un plan de formación específico.

 La Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid es una autoridad independiente de control que garantiza y protege el derecho fundamental a la protección de datos personales. Sus competencias versan sobre los ficheros de titularidad pública creados o gestionados por la Comunidad Autónoma de Madrid, Entes que integran la Administración Local de su ámbito territorial, Universidades públicas y Corporaciones de derecho público representativas de intereses económicos y profesionales de la misma, en este último caso, siempre y cuando dichos ficheros sean creados o gestionados para el ejercicio de potestades de derecho público.

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