Hace ya un año, el 25 de mayo de 2018, entró en vigor el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Esta normativa provocó un terremoto legal que alcanzó a todos los sectores y organizaciones, y también afectó a las comunidades de vecinos. IESA, empresa proveedora de soluciones tecnológicas con más de treinta y cuatro años de experiencia, detalla cuáles son las consecuencias que ha implicado la RGPD para las comunidades de vecinos.

Esta normativa, impulsada desde la Unión Europea ha obligado a las comunidades a ser responsables del tratamiento de sus propios datos. Éstos son los tratamientos más comunes:

  • Información sobre los propietarios de la Comunidad de Vecinos: Todos los datos de los propietarios de los inmuebles necesarios para el normal funcionamiento de la comunidad.
  • Contenido generado por los sistemas de vigilancia: La comunidad será responsable de las grabaciones realizadas por los sistemas de seguridad, especialmente las imágenes de las cámaras de seguridad.
  • Información sobre los trabajadores: Suele tratarse de los datos recogidos en el contrato de trabajo.

Para el correcto registro de esta información, el RGPD obliga a la Comunidad de propietarios a realizar el Registro de Actividades de Tratamiento. En este registro deben reflejarse, por ejemplo, los fines de la posesión de esos datos, categorías de datos personales, o si existen cesiones a terceros.

Sanciones, la otra cara de la moneda

Una mala gestión de datos puede implicar multas de hasta 600.000€ por incumplir la antigua LOPD, o de incluso hasta 20 millones de euros en función de la gravedad de la infracción, según indica el nuevo RGPD.

Cada vez las normativas son más complejas: Impuestos, declaración de proveedores, comunicaciones certificadas, Prevención de Riesgos Laborales, y RGPD. Esto hace imprescindible contar con un Administrador de Fincas responsable y eficiente, al día de todos estos temas.

Si el Administrador está colegiado, es más probable que conozca todo lo necesario, puesto que los colegios se encargan de mantener al día a sus miembros. Además, como organismo oficial, responde de alguna manera de las actuaciones del Administrador.

Para facilitar el cumplimiento del RGPD, IESA pone a disposición de las comunidades de vecinos, a través de los Administradores de Fincas, el servicio RGPD 365. Más de 60.000 comunidades de propietarios cuentan con este servicio de IESA.

Este servicio orientado a la gestión general de la comunidad, certifica el cumplimiento íntegro del nuevo reglamento de protección de datos mediante sus actualizaciones de datos, auditoría y envío de certificados a las instituciones. Además, está integrado con los sistemas informáticos de IESA, que utilizan el 78% de los Administradores de Fincas.

Acerca de IESA

IESA Comunidades tecnológicas es una empresa de desarrollo tecnológico nacida en 1985 y especializada en dar servicio y soluciones al sector de la administración de Fincas gracias a un equipo humano en constante formación que permite incorporar los últimos avances y garantizar la estabilidad y solidez de las aplicaciones y la tranquilidad de sus clientes.

IESA pertenece al Grupo HFL, consolidada corporación empresarial que integra diversas compañías de diferentes sectores a nivel nacional, cuya solvencia está plenamente avalada por su capacidad financiera y por una contrastada experiencia en la provisión de servicios de valor añadido.

Fuente: IESA