El Consejo General del Notariado publica semanalmente en la web Notariado.org preguntas y respuestas sobre los temas del ámbito notarial que interesan y preocupan a los ciudadanos. Son preguntas concretas, pero “universales” que aplican a miles de ciudadanos en situaciones similares lo largo de su vida.

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Constitución de sociedades

Quiero crear una sociedad limitada con un amigo, ¿cuáles son los pasos que debemos dar?

Para crear una sociedad de este tipo, los pasos a dar son los que le indico a continuación. En primer lugar, deberán obtener un certificado de denominación social, cuya obtención pueden encargar al notario que libremente elijan. En segundo lugar, deberán aportar el capital social en una cuenta bancaria y obtener el certificado bancario de esas aportaciones de capital social, que deberán pedir en su entidad bancaria y entregárselo al notario en el momento de firma de la escritura pública de constitución de la sociedad. El notario redactará y autorizará la escritura pública de constitución de la sociedad y podrá asesorarle sobre los estatutos de su empresa, además de redactarlos. El último paso es realizar los trámites posteriores a la escritura de constitución. El notario puede obtener en su nombre vía online el NIF provisional de la nueva empresa, liquidar telemáticamente el impuesto sobre operaciones societarias y enviar la copia electrónica autorizada de la escritura al Registro Mercantil para su inscripción.

Herencias y testamentos

¿Qué diferencias hay entre el testamento del que se ha hablado siempre y el digital?

No hay un testamento digital en contraposición a un testamento ordinario. No obstante, para velar por el futuro de su identidad digital, es muy aconsejable que, al otorgar testamento ante notario, designe un “albacea digital”, que sería la persona que gestionaría, por ejemplo, los perfiles de sus redes sociales y cuentas de correo electrónico o de cualquier otra índole tras su fallecimiento. Este “albacea digital” tendrá el deber de hacer que la voluntad del fallecido se materialice, dando cumplimiento, si procede, a lo que se conoce como “derecho al olvido”.

Mediación

Soy accionista en una empresa familiar en la que, para abordar algunas diferencias con los demás accionistas, hemos solicitado los servicios de un mediador. Hasta el momento no hemos logrado resolver por acuerdo la disputa y, antes de ir a juicio, nos recomiendan que nos planteemos el arbitraje. ¿En qué consiste exactamente?

El arbitraje es un sistema de solución de conflictos extrajudicial en el que la voluntad de las partes se somete a la decisión que toma el árbitro, que puede ser notario. Aunque más flexible, su proceso es similar a un juicio: hay una controversia entre las partes y un tercero, el árbitro, toma una decisión que será de obligado cumplimiento para las partes. Existe una fase de pruebas y una de resolución. La resolución del arbitraje es
equivalente a una sentencia y, una vez firme, constituye un título ejecutivo.

He oído hablar de la conciliación como vía de resolución de conflictos extrajudiciales, pero no sé en qué consiste exactamente.

En el caso de la conciliación, el notario actúa como un funcionario público dotado de autoridad que escucha ambas posturas, las analiza desde un punto de vista jurídico, asesora a los contendientes, intenta aproximarlas hacia un punto común y les propone una posible solución. El acuerdo alcanzado tras un proceso de conciliación requiere un compromiso de cumplimiento entre las partes y se eleva a documento público para que tenga fuerza ejecutiva. Esto significa que, en caso de incumplimiento por una de las partes, se podrá pedir directamente al juez su ejecución inmediata.

Matrimonios, divorcios y uniones de hecho

Me casé hace dos años ante notario y actualmente me gustaría separarme. ¿Facilita la boda ante notario los trámites de la separación?

La celebración de matrimonio ante notario produce exactamente los mismos efectos que la celebración ante cualquier otra autoridad o funcionario; los requisitos que se imponen para la separación y la disolución por divorcio son también idénticos, cualquiera que sea la forma en la que se celebre.

Identificación del titular real

¿Por qué tengo que dar información del propietario de la sociedad que realiza una operación ante notario?

La legislación europea y española obliga a los notarios a identificar al propietario (o propietarios) de las personas jurídicas, al que se denomina “titular real”. Disponer de esta información es crucial en la lucha contra la financiación del terrorismo, el blanqueo de capitales y el fraude fiscal. De hecho, los notarios no
pueden autorizar las operaciones efectuadas por personas jurídicas sin que se haya identificado al titular o los titulares reales de las mismas.
En general, la identificación la realizan los propios notarios utilizando la base de datos de titularidad real, creada por el propio colectivo notarial. En estos casos, la inmensa mayoría, los representantes de las sociedades solo tienen que confirmar o desmentir la información que los notarios les dicen. En algunas
ocasiones, pocas, cuándo esa información no figura en la base notarial, la identificación se realiza mediante la declaración del representante de la entidad, quien indicará el nombre y apellidos, tipo y número de documento de identidad, nacionalidad, fecha de nacimiento y país de residencia de la/s persona/s que ostente/n la condición de titular real.

Seguros de vida

Un familiar muy cercano ha fallecido y queremos comprobar si tenía algún seguro de vida. ¿Me puede ayudar un notario?

Sin duda. Si usted acude a un notario para que se ocupe de una adjudicación o partición de herencia, este hará una consulta por vía telemática en su nombre al Registro de contratos de seguros de fallecimiento para saber si la persona fallecida había contratado un seguro de vida riesgo o similar. El registro remitirá al notario un certificado con la información. De ser positivo, en dicho certificado figurará la compañía o compañías con las que el fallecido contrató el seguro y de qué tipo. El notario comunicará de inmediato la información a los interesados e incorporará una copia del certificado a la escritura pública de herencia, para que quede constancia de todo ello.

Recopilación de preguntas frecuentes a Notarios